PV AG et CA du 18 mars 2025

Procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 18 mars 2025

Membres présents : Merveil ANAGAZA, Georges AURICOSTE, Jocelyne BAK, Ouda BERRADIA, Michel BILLECOCQ, Patrick BORGNE, Solange BOUMBA, Josette CHABANE, Gilles DAVID, Jacques DUCHATEL, Gérald FREMONT, Nicole HENRIOT, Sylviane JOUAN, Agnès LAFOY, Emmanuel LAZARE, Henri MONIER, Patricia PATOUILLAT, Nicole PERRET, George PLESSIER, Sylvie RIGAULT, Michel ROGER, Arthur SAULET

Membres excusés :  Saïda MERABET (pouvoir à Michel BILLECOCQ), Hiba GHEZZAL, Chantal LAMAUDIERE, André BOUSQUET, Saliou BAH, Beyzad ZARGHAMI, Iddrisu AWUDU, George BOAHENE, Sylvie ROBINO, Emmanuel LAMBERT, Marie-Antoinette LECLAIRE

70% des membres de l’association étant présents ou représentés, l’Assemblée débute à 18h.

 Point 1 : rapport moral 2024

Il est présenté par le Secrétaire et le Président et fait l’objet d’échanges portant principalement sur :

• La poursuite de l’augmentation du nombre de clients, et aussi de leurs difficultés financières,
• La baisse des approvisionnements à la Croix-Rouge, toujours largement compensée par Généractions77,
• Une diversité de partenariats conduisant à de nombreux dons.

• Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
   

Point 2 : rapport financier 2024

La Trésorière met en évidence :

• Un bilan négatif en lien avec l’incendie des premiers locaux et la fin des investissements nécessaires dans les locaux actuels,
• L’augmentation significative des dettes des clients en fin d’exercice,
• Une gestion globale satisfaisante.

• Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Point 3 : orientations pour 2025

Après des explications et quelques questions, toutes les orientations sont approuvées :

- acquisition d’un nouveau véhicule,

-  relèvement à 10 € du budget possible pour une personne seule (au lieu de 8 jusqu’à présent),

- passage de 3 à 4 semaines pour les rendez-vous des personnes qui sont maintenues en clients permanents (avec un ratio d’environ 15% de l’effectif global à éviter de dépasser),

- constitution d’une commission comprenant, autour du groupe actuel, un bénévole de chaque demi-journée de vente afin de décider des prolongements éventuels, ou de l’arrêt de présence à l’épicerie, des clients, en bonne connaissance de ceux-ci.

Point 4 : projet de budget pour 2025

La Trésorière confirme la contribution prévue à partir du livret A qui permet  d’envisager l’acquisition d’un nouveau véhicule

• Les prévisions budgétaires sont approuvées à l’unanimité.

Point 4 : renouvellement du Conseil d’administration

Sur les trois membres sortants, Nicole PERRET et Henri MONIER confirment se présenter à nouveau, alors que Marie-Antoinette LECLAIRE, excusée, a fait part de son souhait de ne plus être membre du Conseil. Aucun autre membre présent ne souhaitant se présenter, et tous les autres membres élus précédemment acceptant de poursuivre leur engagement, le Conseil d’administration est donc reconduit dans sa totalité moins un membre, soit 12 personnes, et peut donc se réunir aussitôt après l’Assemblée afin d’élire le Bureau.

Aucune autre intervention n’ayant lieu, l’Assemblée s’achève à 19h15, aussitôt suivie du Conseil d’administration qui fait l’objet d’un autre procès-verbal.

                                                                                                              Fait à Le Mée-sur-Seine,  le 21 mars 2025

                   Le Secrétaire                                                                                                              Le Président

                      signé                                                                                                                             signé                                                                                                  

                Gérald FREMONT                                                                                                     Michel BILLECOCQ

Procès-verbal du Conseil d’administration du 18 mars 2025

Membres présents : Ouda BERRADIA, Michel BILLECOCQ, Patrick BORGNE, Gérald FREMONT, Nicole HENRIOT, Sylviane JOUAN, Agnès LAFOY, Henri MONIER,  Patricia PATOUILLAT, Nicole PERRET, Sylvie RIGAULT

Excusées : Saïda MERABET (pouvoir à Michel BILLECOCQ)

Les membres du Conseil, présents ou représentés, représentant la totalité de ses membres, le Conseil peut délibérer valablement, et débute à 19h30 avec un seul point à l’ordre du jour : l’élection du Bureau.

Le Président appelle les candidatures pour chacun des postes composant actuellement le Bureau.

Les cinq personnes concernées confirmant leur candidature, et aucun autre candidat ne se présentant, les cinq candidatures sont approuvées à l’unanimité des membres présents et représentés.

Le Bureau est donc reconduit comme suit :

• Président :                        Michel Billecocq
• Vice-présidentes :           Patricia Patouillat et Agnès Lafoy
• Secrétaire :                       Gérald Frémont
• Trésorière :                       Nicole Perret

Aucun autre sujet n’étant abordé, la séance est levée à 19h45, suivie d’un buffet qui réunit la plupart des participants à l’assemblée générale.

                                                                                               Fait à Le Mée-sur-Seine, le 21 mars 2025

                               Le Secrétaire                                                                        Le Président

            signé                                                                                     signé                                                             

     Gérald FREMONT                                                               Michel BILLECOCQ